Про розподіл обов’язків між сільським головою, першим заступником та заступником сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем сільської ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету сільської ради

Тип документа:

Розпорядження

Видавник:

Ставненська сільська рада

Дата прийняття / оприлюднення:

Середа, 30 Червень, 2021

Номер документа:

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Ставненського сільського голови

Ужгородського району Закарпатської області

_30.06.2021

Ставне

№ 46

Про розподіл обов’язків між сільським головою, першим заступником та заступником сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем сільської ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету сільської ради

Керуючись ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Регламенту виконавчого комітету, затвердженого рішенням виконавчого комітету Ставненської сільської ради від 10.12.2020 р. № 21, з метою забезпечення належного виконання повноважень виконавчими органами Ставненської сільської ради та здійснення контролю за їх поточною діяльністю:

1. Затвердити розподіл обов’язків між сільським головою, першим заступником та заступником сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем сільської ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету сільської ради, згідно з додатком 1.

2. Заміщення повноважень сільського голови, першого заступника та заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем сільської ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету сільської ради відповідно до додатку 2.

3. Керуючому справами (секретарю) виконавчого комітету сільської ради Пацкань Я.В. довести дане розпорядження до відома відділів, установ сільської ради та комунальних підприємств.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Сільський голова Іван МАНДРИК

Додаток 1

до розпорядження сільського голови

30.06.2021___ № _46__

Розподіл обов’язків

між сільським головою, першим заступником та заступником сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарем сільської ради та керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету сільської ради

Ставненський сільський голова –

МАНДРИК Іван Іванович:

1.1. Виконує повноваження сільського голови, відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

- забезпечує здійснення у межах наданих законом повноважень органів виконавчої влади на території громади, додержання Конституції та законів України, виконання актів Президента України та відповідних органів виконавчої влади;

- скликає сесії сільської ради та засідання виконавчого комітету, вносить пропозиції та формує порядок денний сесій ради, головує на пленарних засіданнях ради;

- вносить на розгляд ради пропозиції щодо кандидатур на посаду секретаря ради, заступників сільського голови, керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету, про кількісний і персональний склад виконавчого комітету сільської ради, пропозиції щодо структури і загальної чисельності апарату та виконавчих органів ради;

- організовує в межах, визначених зазначеним Законом, роботу сільської ради та її виконавчого комітету, підписує рішення ради та її виконавчого комітету;

- очолює виконавчий комітет Ставненської сільської ради, головує на його засіданнях;

- забезпечує виконання рішень місцевого референдуму;

- здійснює загальне керівництво виконавчими органами сільської ради, спрямовує і координує роботу старост;

- видає розпорядження у межах своїх повноважень;

- координує підготовку на розгляд сільської ради проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку, цільових програм з інших питань самоврядування, проекту сільського бюджету та звіту про його виконання, рішень ради з інших питань, що належать до її відання; забезпечує оприлюднення затверджених радою програм, бюджету та звітів про їх виконання;

- призначає на посади та звільняє з посад працівників відділів та інших виконавчих органів ради, а також керівників підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності Ставненської територіальної громади, в порядку визначеному законодавством України;

- скликає загальні збори громадян за місцем проживання;

- забезпечує виконання затвердженого сільського бюджету, є розпорядником бюджетних коштів, використовує їх лише за призначенням, визначеною сільською радою;

- укладає від імені територіальної громади, ради та її виконавчого комітету договори відповідно до законодавства, а з питань, віднесених до виключної компетенції ради, подає їх на затвердження сільської ради;

- веде особистий прийом громадян, забезпечує на відповідній території додержання законодавства щодо розгляду звернень громадян та їх об’єднань;

- організовує роботу по залученню на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, розташованих на відповідній території, та коштів населення, а також бюджетних коштів на будівництво, розширення, ремонт і утримання об’єктів соціальної і виробничої інфраструктури та на заходи щодо охорони навколишнього природного середовища;

- об’єднує на договірних засадах кошти сільського бюджету та інших місцевих бюджетів для виконання спільних проектів або для спільного фінансування комунальних підприємств, установ та організацій, вирішення інших питань, що стосуються спільних інтересів територіальних громад;

- вносить подання до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення ради і її виконавчих органів, прийняті в межах їх повноважень;

- звертається до суду про визнання незаконними актів підприємств, установ та організацій, які обмежують права територіальної громади, а також повноваження органів та посадових осіб місцевого самоврядування;

- координує і контролює виконання програм згідно рішень Ставненської сільської ради та в межах своїх повноважень;

- співпрацює з органами безпеки, правоохоронними органами, органами прокуратури, судами, службою з надзвичайних ситуацій.

- представляє територіальну громаду, Ставненську сільську раду та її виконавчий комітет у відносинах з державними органами, іншими органами місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, громадянами, а також у міжнародних відносинах відповідно до чинного законодавства.

1.2. Безпосередньо спрямовує, координує і контролює роботу:

- першого заступника та заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів ради;

- секретаря ради;

- керуючого справами (секретаря) виконавчого комітету;

- старост старостинських округів;

- фінансового відділу сільської ради;

- відділу бухгалтерського обліку та звітності апарату сільської ради.

1.3. Сільський голова має право скасовувати доручення, які надані заступниками сільського голови, секретарем сільської ради та керуючого справами виконавчого комітету відповідним посадовим особам.

2. Перший заступник сільського голови з питань

діяльності виконавчих органів влади

ШОЛЯК Юрій Юрійович:

2.1. Вживає заходи з виконання положень законодавчих актів України, рішень Ставненської сільської ради, виконавчого комітету сільської ради, розпоряджень сільського голови з питань економіки, житлово-комунального господарства, паливно-енергетичного комплексу, побутового, торговельного обслуговування, громадського харчування, транспорту і зв'язку, забезпечення життєдіяльності населених пунктів Ставненської сільської ради, земельного та природоохоронного законодавства , зокрема щодо:

- розвитку, реформування та управління об’єктами житлово-комунального господарства, що перебувають у комунальній власності територіальної громади; здійснює контроль за їх належним утриманням та ефективною експлуатацією;

- дотримання державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності в межах та у спосіб, встановлені Законом України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності»;

- підготовки на розгляд ради проектів програм розвитку, цільових програм з інших питань самоврядування та звіту про його виконання, рішень ради з інших питань, що належать до її відання та його компетенції;

- здійснення благоустрою населених пунктів сільської ради;

- організації роботи щодо ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій в межах своїх повноважень, організації виконання аварійно-відновлювальних та рятувальних робіт;

- підготовки і подання на затвердження сільської ради містобудівних програм, генерального плану забудови міста, іншої містобудівної документації;

- підготовки пропозицій з питань розміщення на території населених пунктів Ставненської сільської ради нових, реконструкції, розширення, ліквідації діючих підприємств та інших об'єктів, незалежно від форм власності з урахуванням потреб комплексного соціально-економічного розвитку території, використання її ресурсного потенціалу;

- розгляду проектів планів підприємств і організацій, які належать до комунальної власності і забезпечує їх надання на розгляд виконавчого комітету сільської ради, здійснює контроль за їх виконанням;

-соціального забезпечення та соціального захисту соціально незахищених громадян - пенсіонерів, інвалідів, одиноких непрацездатних, дітей-сиріт, одиноких матерів, багатодітних сімей, інших громадян, які внаслідок недостатньої матеріальної забезпеченості потребують допомоги та соціальної підтримки.

- розгляду планів підприємств, установ та організацій, що не належать до комунальної власності відповідних територіальних громад, здійснення яких може викликати негативні соціальні, демографічні, екологічні та інші наслідки, і забезпечує їх надання на розгляд виконавчого комітету сільської ради з метою підготовки до них висновків і внесення пропозицій до відповідних органів.

2.2. Організовує роботу відповідних виконавчих органів сільської ради щодо:

підготовки програм соціально-економічного та культурного розвитку населених пунктів, що розташовані на території Ставненської сільської ради, цільових програм з інших питань самоврядування;

попереднього розгляду планів використання природних ресурсів місцевого значення на відповідній території, пропозицій щодо розміщення, спеціалізації та розвитку підприємств і організацій незалежно від форм власності, внесення у разі потреби до відповідних органів виконавчої влади пропозицій з цих питань;

підготовки пропозицій з встановлення сільською радою та виконавчого комітету тарифів на побутові, комунальні, транспортні та інші послуги;

залучення на договірних засадах коштів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, розташованих на відповідній території, та коштів населення, а також бюджетних коштів на будівництво, розширення, ремонт і утримання на пайових засадах об'єктів соціальної і виробничої інфраструктури та на заходи щодо охорони навколишнього природного середовища;

підготовки і внесення на розгляд виконавчого комітету проектів рішень сільської ради з визначення порядку та умов відчуження комунального майна, проектів місцевих програм приватизації та переліку об'єктів комунальної власності, які не підлягають приватизації, організація виконання цих програм;

підготовка і внесення пропозицій щодо визначення сфер господарської діяльності та переліку об'єктів, які можуть надаватися у концесію, підготовки письмових звітів про хід та результати відчуження комунального майна;

сприяння розширенню житлового будівництва, подання громадянам, які мають потребу в житлі, допомоги в будівництві житла, в отриманні кредитів, у тому числі пільгових, та субсидій для будівництва чи придбання житла;

здійснення контролю відповідно до законодавства за організацією обслуговування населення підприємствами житлово-комунального господарства;

вирішення питань збирання, транспортування, утилізації та знешкодження побутових відходів;

сприяння розвитку всіх форм торгівлі, здійснення контролю за дотриманням законодавства щодо захисту прав споживачів;

забезпечення координації діяльності суб'єктів містобудування щодо комплексної забудови населених пунктів;

підготовки і внесення на розгляд сільської ради проектів рішень щодо найменування (перейменування) вулиць, провулків, парків, скверів, та інших споруд, розташованих на території відповідного населеного пункту сільської ради;

підготовки і внесення на розгляд виконавчого комітету сільської ради проектів рішень щодо присвоєння адрес об’єктам нерухомості;

проведення громадського обговорення містобудівної документації;

забезпечення реалізації повноважень у сфері регулювання земельних відносин та охорони навколишнього природного середовища;

забезпечення у встановлені законодавством строки та порядку проведення реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території Ставненської сільської ради;

2.3. Здійснює:

координацію робіт із планування та будівництва об'єктів житлово-комунального господарства;

контроль за станом благоустрою населених пунктів, організації озеленення, охорони зелених насаджень і водойм, створення місць відпочинку громадян;

контроль за підготовкою матеріалів на розгляд сесії сільської ради та виконавчого комітету та проектів відповідних рішень з питань, які віднесенні до його віддання.

2.4. Спрямовує, координує і контролює роботу:

відділу будівництва, житлово-комунального господарства, інвестицій, соціально-економічного розвитку та надзвичайної ситуації апарату сільської ради;

старост старостинських округів в межах своєї компетенції;

відділу земельних відносин та природокористування апарату сільської ради;

відділу соціального забезпечення сільської ради;

сектору з питань реєстрації місця проживання фізичних осіб;

2.5. Очолює і організовує діяльність окремих консультативних, дорадчих та інші допоміжних органів, служб і комісій утворених при виконавчому комітеті сільської ради для вирішення питань діяльності управління об’єктами комунальної власності, житлово-комунального господарства, паливно-енергетичного комплексу, побутового, торговельного обслуговування, громадського харчування, транспорту і зв'язку, сільського господарства та екології.

2.6. Погоджує (візує):

проекти рішень Ставненської сільської ради, виконавчого комітету та розпоряджень сільського голови з питань, які віднесені за пунктом 2.1 цього Розподілу;

плани роботи в виконавчих органів сільської ради, діяльність яких спрямовується, координується і контролюється ним.

3. Заступник сільського голови з питань

діяльності виконавчих органів ради-

МУШАК Олексій Олексійович:

3.1. Вживає заходи з виконання положень Конституції України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», інших законів України, постанов Верховної Ради України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, рішень Ставненської сільської ради, виконавчого комітету сільської ради, розпоряджень Ставненського сільського голови в частині реалізації повноважень органів місцевого самоврядування у галузі:

освіти і науки,

культури та охорони культурної спадщини,

фізичної культури і спорту;

материнства і дитинства, сім'ї та молоді;

3.2. Організовує роботу відповідних виконавчих органів сільської ради щодо:

ефективної роботи та розвитку на території Ставненської сільської ради мережі закладів освіти, культури, фізичної культури і спорту, соціального захисту, інших соціально-культурних закладів, які належать до комунальної власності сільської ради.

організації обліку дітей дошкільного та шкільного віку;

забезпечення школярів із числа дітей-сиріт, дітей-інвалідів/інвалідів I-III групи, дітей, позбавлених батьківського піклування, та дітей із сімей, які отримують допомогу відповідно до Закону України "Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям", які навчаються в державних і комунальних навчальних закладах, безоплатними підручниками, створення умов для самоосвіти;

запобігання бездоглядності неповнолітніх;

створення умов для розвитку культури, національно-культурних традицій населення, забезпечення охорони пам'яток історії та культури, збереження та використання культурного надбання;

сприяння роботі творчих спілок, національно-культурних товариств, асоціацій, інших громадських та неприбуткових організацій, які діють у сфері охорони здоров'я, культури, фізкультури і спорту, роботи з молоддю;

створення умов для занять фізичною культурою і спортом за місцем проживання населення та в місцях масового відпочинку;

розробки проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку, інших місцевих цільових соціальних, культурних і освітніх програм та подання їх на розгляд виконавчому комітету сільської ради;

реалізації повноважень в галузі оборонної роботи ( сприяння організації призову громадян на військову службу, а також їх мобілізації, забезпечення доведення до підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також населення наказу військового комісара про оголошення мобілізації; бронювання робочих місць для військовозобов'язаних на підприємствах, в установах та організаціях, тощо);

3.3. Здійснює:

координацію та контроль за роботу закладів освіти, культури, фізичної культури і спорту, соціального захисту, інших соціально-культурних закладів, які належать до комунальної власності Ставненської сільської ради, вирішенням питань матеріально-технічного та фінансового забезпечення цих закладів, в т.ч. паливом, електроенергією та іншими енергоносіями;

організацію та координацію роботи закладів культури з планування, підготовки та проведення (відзначення) на території сільської ради державних свят, визначних дат, подій державного і місцевого значення та інших культурно-масових заходів;

контроль за вирішення питань опіки і піклування;

розгляд листів, заяв, скарг, пропозицій громадян та юридичних осіб, що входять в його компетенцію. Має право підпису на довідках, що видаються сільською радою фізичним та юридичним особам;

підготовку матеріалів на розгляд сесії сільської ради та виконавчого комітету та проектів відповідних рішень з питань, які віднесенні до його віддання.

3.4. Спрямовує, координує і контролює роботу:

відділу освіти, сім’ї, молоді та спорту, культури й туризму;

служби у справах дітей;

завідувача військово-облікового бюро;

старост старостинських округів в межах своєї компетенції.

Контролює роботу: закладів освіти, культури, які фінансуються з бюджету Ставненської сільської ради.

3.5. Очолює і організовує діяльність окремих консультативних, дорадчих та інші допоміжних органів, служб і комісій утворених при виконавчому комітеті сільської ради для вирішення питань в галузі освіти, культури, фізичної культури і спорту, охорони здоров’я.

3.6. Погоджує (візує):

проекти рішень Ставненської сільської ради, виконавчого комітету та розпоряджень сільського голови з питань, які віднесені за пунктом 3.1 цього Розподілу;

Секретар сільської ради

РЕЙПАШІ Лариса Михайлівна

4.1. Виконує повноваження секретаря ради, передбачені ч. 3 ст. 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

- організовує підготовку сесійних засідань сільської ради, питань, що виносяться на розгляд ради;

- скликає сесії ради у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» ;

- веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

- повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради;

- забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень ради відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», забезпечує офіційне оприлюднення рішень ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності;

- організовує роботу по видачі документів громадянам;

- реєструє акти цивільного стану, отримує та звітує про використання бланків свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану;

- здійснює нотаріальні дії на території сільської ради.

- сприяє депутатам сільської ради у здійсненні їх повноважень;

- контролює здійснення регуляторної політики сільської ради;

- за дорученням сільського голови координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій;

- забезпечує зберігання, в тому числі архівне, рішень сільської ради та відповідних додатків до них;

- вирішує за дорученням сільського голови або сесії сільської ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів;

Приймає участь в діяльність консультативних, дорадчих та інші допоміжних органів, служб і комісій утворених при виконавчому комітеті сільської ради.

Організовує роботу відповідних посадових осіб сільської ради щодо:

виконання делегованих повноважень з проведення державної реєстрації актів цивільного стану, державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень;

завідувача трудового архіву;

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету сільської ради

ПАЦКАНЬ Ярослав Володимирович

5.1 Забезпечує в межах повноважень, визначених законодавством:

підготовку документів на розгляд виконавчого комітету;

погоджує (візує) проекти рішень виконавчого комітету сільської ради, розпоряджень сільського голови;

підготовку засідань виконавчого комітету, своєчасне доведення членам виконавчого комітету та запрошеним особам про місце та час проведення засідання;

планує роботу виконавчого комітету;

організовує контроль за своєчасним доведенням рішень виконкому, розпоряджень сільського голови до виконавців та організовує контроль за їх виконанням;

організовує, здійснює загальне керівництво апаратом виконкому, а також через начальників структурних підрозділів дає доручення щодо взаємодії апарату виконкому з структурними підрозділами;

вносить на розгляд сільського голови пропозиції щодо розподілу обов’язків керівництва;

подає сільському голові пропозиції щодо структури і загальної чисельності апарату та виконавчих органів сільської ради;

вносить пропозиції сільському голові про призначення і звільнення з посад працівників апарату і за погодженнями з відповідним заступником сільського голови, керівників підпорядкованих служб та спеціалістів виконавчих органів сільської ради;

здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату та виконавчих органів сільської ради трудової дисципліни;

співпрацює з громадськими організаціями, структурними утвореннями політичних партій;

очолює атестаційну комісію апарату та виконавчих органів Ставненської сільської ради;

організовує та контролює питання ведення діловодства у виконавчих органах сільської ради;

організовує питання підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації посадових осіб, просування по службі і формування кадрового резерву;

організовує роботу закладів охорони здоров’я;

організовує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;

координує роботу з питань організаційно-інформаційного, матеріально-технічного, транспортного і комп’ютерного забезпечення діяльності виконавчого комітету та апарату сільської ради;

здійснює підготовку матеріалів щодо направлення у встановленому порядку до відповідних органів виконавчої влади подання про нагородження державними нагородами України;

контролює виконання рішень виконавчого комітету сільської ради, якщо інше не передбачено відповідним рішенням виконавчого комітету.

5.2. Організовує роботу апарату та відповідних посадових осіб сільської ради щодо:

ведення діловодства та архівної справи відповідно до вимог законодавства, здійснення контролю за дотриманням законодавства у вказаній сфері в виконавчих органах сільської ради;

забезпечення розгляду звернень фізичних і юридичних осіб у встановлені законодавством строки, дотримання законодавства про звернення громадян безпосередньо в апараті, а також в виконавчих органах сільської ради;

проведення у встановленому порядку добір осіб на службу до виконавчих органів сільської ради;

координує роботу з документального оформлення при прийнятті на службу в органах місцевого самоврядування, її проходження та припинення, оформлення трудових відносин з працівниками;

здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту, складання відповідної звітності;

розвитку галузі охорони здоров’я;

5.3. Спрямовує, координує і контролює роботу:

відділ документообігу та контролю;

відділу персоналу та правового забезпечення;

сектор цифрової трансформації (цифровізації);

відділ організаційної роботи;

- служби господарського забезпечення;

5.4. Контролює:

посадових осіб апарату та виконавчих органів через їх керівників (при відсутності відповідного керівника – безпосередньо) з виконання розпоряджень і доручень сільського голови, дотримання вимог законодавства про службу в органах місцевого самоврядування, правил внутрішнього трудового розпорядку;

відповідних виконавців рішень виконавчого комітету сільської ради з виконання акту виконавчого комітету.

5.5. За дорученням сільського голови приймає участь в консультативних, дорадчих та інші допоміжних служб і комісій, утворених при виконавчому комітеті сільської ради.

5.6. Погоджує (візує):

проекти рішень Ставненської сільської ради з питань, які віднесені за пунктами 3.1., 3.2 цього Розподілу, а також всі проекти рішень виконавчого комітету та розпоряджень сільського голови;

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету сільської ради Ярослав ПАЦКАНЬ

Додаток 2

до розпорядження сільського голови

30.06.2021___ № _46__

Виконання обов’язків

сільського голови, першого заступника та заступника сільського голови з питань діяльності виконавчих органів та керуючого справами виконавчого комітету у разі їх відсутності

Посада	Виконує обов’язки (повноваження)
Сільський голова	Секретар сільської ради, крім повноважень, які передбачено ст.53 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», які виконує перший заступник сільського голови з питань діяльності виконавчих органів Шоляк Ю.Ю.
Секретар сільської ради
Перший заступник сільського голови	Заступник сільського голови
Заступник сільського голови	Перший заступник сільського голови
Керуючий справами виконавчого комітету

Керуючий справами (секретар)

виконавчого комітету сільської ради Ярослав ПАЦКАНЬ

Остання зміна сторінки: 04-11-2021 09:31